FCEF UAJMS · Servicios estudiantiles

ASAVIC · Asesor Académico de Vicedecanatura

Tus trámites,
más claros.

Cada paso cuenta. Encuentra los requisitos, prepara tus documentos y avanza en tu vida universitaria.

Economía · Contaduría Pública · Administración de Empresas · Ingeniería Financiera

Resuelve tus dudas

Antes de empezar.

Información práctica para preparar tu visita.

¿ASAVIC es la antigua UNADA?

Sí. En esta página se utiliza la denominación ASAVIC, Asesor Académico de Vicedecanatura, para la oficina antes identificada como UNADA.

¿Debo actualizar mi fólder cada gestión?

Sí. Adjunta la matrícula original, la programación de materias y el certificado de notas tramitado en la DTIC y firmado por el Vicedecano.

¿Dónde consigo la carátula de mi expediente?

La referencia vigente es obtener una fotocopia en las fotocopiadoras Carlitos y Ochoa.

¿Hasta cuándo puedo presentar una licencia?

Hasta 48 horas después de tu retorno, con las justificaciones y los formularios correspondientes. Revisa la tarjeta de licencias para conocer las autoridades y los timbres según la duración.

¿Puedo presentar el trámite desde esta página?

Esta página ofrece orientación y listas de requisitos. Para presentar la solicitud y conocer su seguimiento, consulta con ASAVIC.

Prepárate antes de venir

De la consulta al siguiente paso.

01

Encuentra

Busca el trámite que necesitas y revisa a quién debes dirigir tu solicitud.

02

Prepara

Reúne tus requisitos. Marca los documentos que ya tienes para revisar tu avance.

03

Consulta y presenta

Resuelve tus dudas con ASAVIC y presenta la documentación correspondiente.

Un color para tu expediente

Fólder tamaño oficio con fastener.

  • Economía Verde
  • Contaduría Pública Rojo
  • Administración Amarillo
  • Ingeniería Financiera Plomo

Tu guía de trámites

¿Qué necesitas hacer?

Abre una tarjeta y organiza tus documentos, paso a paso.

Las casillas son una ayuda personal y se reinician al recargar la página. Marcarlas no presenta una solicitud.

Programación16

Programación de materias

Solicitudes virtuales en Tariquia: programación extemporánea, cambio de grupo, materias convalidadas y programación excepcional. Consulta también el importe de eliminación de materias. Todas las carreras · 4 tutoriales

Prepara tu solicitud

Ver guía y 4 tutoriales ↓ Consultar este trámite por WhatsApp ↗
Expediente01

Abre tu expediente estudiantil

Reúne los documentos para registrar tu fólder por primera vez. Todas las carreras

Prepara estos requisitos

Colores: Economía, verde; Contaduría Pública, rojo; Administración de Empresas, amarillo; Ingeniería Financiera, plomo.

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Expediente02

Actualiza tu fólder cada gestión

Mantén al día tu documentación para facilitar los trámites posteriores. Todas las carreras

Prepara estos requisitos

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Expediente03

Regulariza tu expediente al concluir

Antes de la graduación o de solicitar un título intermedio, revisa tu archivo completo. Todas las carreras

Prepara estos requisitos

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Convalidaciones04

Cambio de plan de estudios

Primero solicita asesoramiento al Director de Departamento de tu carrera y lleva una copia impresa de tu ficha académica del sistema Tariquia. Todas las carreras

Prepara estos requisitos

Presenta la solicitud en ASAVIC una vez que hayas decidido realizar el cambio de plan.

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Convalidaciones05

Cambio de carrera en la UAJMS

Prepara los documentos de la carrera de origen para solicitar la convalidación. Todas las carreras

Prepara estos requisitos

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Convalidaciones06

Traspaso desde otra universidad

Solicita la convalidación de las materias cursadas en tu universidad de origen. Todas las carreras

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Certificaciones07

Certificado de alumno regular

Acredita tu condición de estudiante regular. Todas las carreras

Prepara estos requisitos

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Certificaciones08

Plan de estudios

Solicita a ASAVIC la emisión de tu plan de estudios. Todas las carreras

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Certificaciones09

Ficha académica

Solicita a ASAVIC la emisión de tu ficha académica. Todas las carreras

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Certificaciones10

Certificado de conclusión de estudios

Solicita la certificación de conclusión de tus estudios. Todas las carreras

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Defensas11

Defensa de Taller de Grado

Solicita la fecha y hora para tu defensa de Taller de Grado. Economía

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Defensas12

Defensa de Taller o Trabajo de Profesionalización

Solicita la fecha y hora de defensa de la modalidad que corresponda. Contaduría Pública · Administración

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Defensas13

Examen de grado · Plan anual

Solicita la fecha y hora para la defensa de examen de grado. Plan anual

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Licencias14

Licencia por ausencia o enfermedad

Puedes presentar la licencia justificada hasta 48 horas después de tu retorno. Todas las carreras

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Licencias: autoridad y timbre del Formulario 099
Duración Dirigido a Timbre
Hasta 5 días Vicedecano Bs 15
Más de 5 y hasta 10 días Decano Bs 20
Más de 10 y hasta 15 días Vicerrector Bs 25
Más de 15 y hasta 20 días Rector Bs 30

Presenta tu solicitud en ASAVIC. La oficina informa tu situación académica y remite el trámite a la instancia que verifica y autoriza; allí debes recoger la licencia.

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Titulación15

Título de grado académico

Revisa la documentación necesaria para tramitar tu título. Todas las carreras

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Programación de materias · Tariquia

Programa tus materias,
con una guía a mano.

Consulta el procedimiento y sigue el tutorial de tu solicitud.

¿Cuándo corresponde?

La programación extemporánea se gestiona virtualmente en Tariquia cuando no lograste programar a tiempo, necesitas otro grupo con justificativos, alcanzaste el límite de cambios o solicitas una excepción.

Importes publicados

Depósitos por solicitud
Solicitud Importe
Programación extemporánea Bs 16
Cambio de grupo Bs 16
Eliminación de materia Bs 11

Banco Unión · Cuenta 100000 34432059

La fuente no especifica un importe separado para materias convalidadas ni programación excepcional; consulta a ASAVIC cuál corresponde.

Elige tu tutorial

Reproduce el video aquí o utiliza «Ver en YouTube» si el reproductor no carga.

Tutorial 01

Programación extemporánea

Solicitar la programación fuera del periodo ordinario.

Ver en YouTube ↗

Tutorial 03

Materias convalidadas

Programación por cambio de plan de estudios o de carrera.

Ver en YouTube ↗

Tutorial 04

Programación excepcional

Solicitud de materias de carácter excepcional.

Ver en YouTube ↗